Audit des mécanismes d'assurance de la qualité des programmes
 

Lorsqu'il sera question de « l'Audit », on fera référence à l'Audit des mécanismes d'assurance de la qualité des programmes (AMAQP).

L'Audit, c'est quoi ?

Il s'agit d'un processus de vérification externe visant à examiner, à tous les cinq ans, les mécanismes mis en place par les collèges d'arts appliqués et de technologie de l'Ontario afin d'assurer la qualité de leurs programmes et services. L'Audit existe depuis 2006. À ce jour, 15 collèges ont effectué l'exercice. À La Cité collégiale, le premier audit aura lieu en 2009-2010. C'est pourquoi une autoévaluation se déroule cet automne.

Pourquoi le Collège doit-il participer à un tel audit ?

La Loi sur les collèges de 2002 demande aux collèges de l'Ontario d'établir des mécanismes d'autoréglementation visant à assurer l'uniformité et la qualité des programmes. Pour ce faire, Collèges Ontario a mis en place un organisme appelé le Service de l'assurance de la qualité des collèges de l'Ontario (SAQCO). L'Audit est une des composantes du SAQCO.

Quelles sont les étapes principales de l'Audit ?
  1. Avec la participation de tous, le personnel du secteur Recherche et développement du Collège préparera un rapport d'autoévaluation des mécanismes existants. Cette autoévaluation sera faite en fonction des cinq critères de qualité établis par le SAQCO. 
  2. Le rapport d'autoévaluation du Collège sera remis à une équipe de vérification externe; par la suite, cette équipe viendra au Collège prendre connaissance de l'existence et de l'efficacité des mécanismes.
  3. Le rapport signalera les pratiques exemplaires mises en œuvre au Collège et celles qui peuvent être améliorées. Un sommaire du rapport sera publié sur le site Web de Collèges Ontario jusqu'au prochain audit, dans cinq ans.
L'Audit doit déterminer dans quelle mesure les mécanismes d'assurance de la qualité du Collège assurent…

Critère 1
…la mise en place de politiques claires concernant l'admission, la reconnaissance des acquis, les notes de passage, l'obtention du diplôme, ainsi que de toute autre politique visant à appuyer le développement de programmes et l'atteinte des résultats d'apprentissage de programme.
Critère 2
…la congruence des programmes avec le Cadre d'élaboration des programmes d'études et le Cadre de classification des titres de compétence, la conformité à la nomenclature d'usage ou aux principes régissant le choix des titres de programmes au sein du réseau collégial et la pertinence continue des programmes.
Critère 3
…la conformité des modes de prestation et des méthodes d'évaluation du rendement des apprenants aux résultats d'apprentissage de programme.
Critère 4
…la disponibilité et l'accès aux ressources humaines, physiques, financières et de soutien nécessaires afin d'atteindre les résultats d'apprentissage des programmes.
Critère 5
…l'évaluation régulière de la qualité des programmes en faisant appel à une variété d'intervenants, y compris le personnel enseignant, les apprenants, les représentants du milieu du travail et d'autres intervenants, s'il y a lieu, à des fins d'amélioration continue.

Comment dois-je contribuer à l'Audit ?

La période d'autoévaluation aura lieu au cours de cette année scolaire en vue de la vérification externe prévue à l'automne 2009.

Tout le personnel du Collège est appelé à contribuer…

  • en participant aux réunions d'information et de consultation ;
  • en participant à l'exercice de recension et d'évaluation des mécanismes en place dans son secteur ;
  • en s'informant des pratiques exemplaires en vigueur dans les autres secteurs et dans d'autres collèges ;
  • en proposant des nouveaux mécanismes.

L'exercice sera coordonné par le personnel du secteur Recherche et développement qui organisera des réunions d'information et de consultation dans tous les secteurs d'enseignement et les secteurs administratifs du Collège.

Quels seraient des mécanismes d'assurance de la qualité des programmes à répertorier ?

Ils sont très variés. En voici des exemples :

  • procédure d'évaluation des programmes ;
  • comités de promotion et d'évaluation des étudiants ;
  • aide pédagogique individuelle et counselling de carrière ;
  • aide financière ;
  • validation annuelle des cursus ;
  • sélection du personnel enseignant ;
  • équipement en place répondant aux besoins des programme

Quelles seront les conséquences ou les retombées de cet exercice ?

Les résultats de l'Audit seront publiés et présentés au ministère de la Formation et des Collèges et Universités de l'Ontario. Cet exercice suscitera une réflexion sur les pratiques pédagogiques et administratives du Collège. Les observations et les commentaires des vérificateurs externes fourniront des pistes sur des éléments à parfaire. L'Audit permettra donc au Collège de bonifier et d'améliorer continuellement ses programmes et ses services.

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